Gelecek Agro ile EPCM Sözleşmesi

EPC-sözleşmesi kullanılarak yapılan tarım inşaatı, yüklenicinin hem inşaatçı hem proje uzmanı ve tedarikçi görevlerini yerine getirmesinden dolayı yatırımcının yatırım projesinin gerçekleştirilmesi için gereken geçici ve finans masraflarını tahmin etmesine olanak sağlar. EPC-yüklenicisine ait olan sorumluluğun işlevsellikle sınırlı olduğunu da belirtmek yerinde olacaktır. EPC-sözleşmesi aşağıdaki risk türlerinden muaf tutmaz: finansal-iktisadi, EPC-yüklenicisi yatırım projesi kapsamında iktisadi ve finansal sonuçlara ulaşmayı hedeflemez; Hukuki güvenlik, EPC-yüklenicisi yatırım projesi başlatıcısını oluşturmaz; teknoloji süreci, çünkü EPC-yüklenicisi teknoloji tedarikçisi değildir, EPC-sözleşmesinin tarım sanayi kompleksindeki uygulanması hakkında daha ayrıntılı bilgi burada edinebilir. EPC-sözleşmesinin anlatılan eksiklikleri, EPCM-sözleşmesini kaldırır ve tarımda yatırım projesinin uygulanması konusunda en çok tercih edilecek bir seçenek oluşturur. EPCM-yüklenicisi, tek sorumluluk merkezli olarak yatırım projesinin uygulanmasını yönetir. 

Teknik bir projenin ve tarım projesinin iş planının finansal modelinin oluşturulmasına yatırım yapılması hakkında kararın alınması için uygun bir şekilde üzerinde çalışılmalıdır.
FEED, aşağıdaki alanlarda yetkinliğe sahip olan uzman şirketler tarafından geliştirilmelidir: tarım tesislerinin teknik projelendirilmesi; tarım sanayi işletmelerinin üretim planlanması; tarım sanayi kompleksindeki yatırım projelerinin finansal modellenmesi ve ekonomisi; tarım sanayi piyasasının kamu düzenlenmesi; tarım alanındaki yatırım projelerinin gerçekleştirilmesine yönelik devlet desteği önlemleri. Bunun yanı sıra Gelecek Agro’da tarım sanayi kompleksinde kapsamlı olan dikey entegre yatırım projelerini gerçekleştiren profesyonel bir uzman ekibi kurulmuştur.
Gelecek Agro’da temel mühendisliğin hazırlanması için Frontend’in düzenlenmesi genellikle yatırımcıyla 4 görüşme gerektirir: 1. Görüşme: Birinci görüşmede yatırımcı; tarım sanayi kompleksinde yatırım projesinin gerçekleştirilmesine yönelik olan fikirleri;
Ürün değerinin oluşturulma prensiplerine yönelik olan görüşleri; yatırım projesinin amaçladığı hedefleri;

Proje konsepti aşağıdakileri belirler: üretilen ürünlerin isimlendirme bileşimi ve hacimleri; hammadde, malzeme ve kaynak ihtiyaçlarının ön değerlendirilmesi; yatırım projesi değerinin tespiti; projenin gerçekleştirilmesi için genişletilmiş bir ağ takvimi. 4. Toplantı. Projenin ön yatırım planının görüşülmesi ve onaylanması. Projenin yatırım planının (investment plan) oluşturulması, Yatırım projesinin konsepti, yatırım içeriğini ve hacmini değerlendirme imkanı sağlar. 
Ön yatırım planı iki temel bölümden oluşur: yatırım öncesi aşama – projenin gerçekleştirilmesi için hazırlık masrafları (projenin gerçekleştirilme sürecinin yönetimi (project management), projelendirilme (engineering)); yatırım aşaması – teknik ekipmanın (equipment procurement), inşaat malzemelerinin ve yapılarının (construction procurement) tedariki, inşaat ve montaj (construction) ile ilgili olan masraflar; işletme aşaması – uygulamaya konulma çalışmaları (operation), test ürünlerinin üretilmesi, özelliklerin doğrulanması ve istikrarlı bir üretim sürecine başlanması ile ilgili masraflar. 

FEED’in tamamlanmasından ve müşteriyle temel kavramsal mühendisliğinin (basic conceptional engineeng) onaylatılmasından sonra müşteri ile Gelecek Agro rasındaki sözleşme projenin anahtar teslimi şeklinde gerçekleştirilme sözleşmesine dönüştürülür (veya yeni bir sözleşme imzalanır). Gelecek Agro ile akdedilen EPCM-sözleşmesi aşağıdakileri içerir: yatırım projesi başlatıcısının devlet desteği alması için koşulların oluşturulması; yatırım projesi başlatıcısının oluşturulması (hukuki takip); yatırım projesinin başlatıcısı tarafından yönetim mimarisinin tasarlanması; iş güvenliği stratejisinin oluşturulması; üretilmesi planlanan ürünlerin piyasa segmentine göre alanın gelişimi konusunda pazarlama araştırılmasının ve perakende zincirlerinin analizinin yapılması; teknik proje için bir dokümantasyon takımının oluşturulması (process design packages); üretim-finansal planın hazırlanması; yatırım projesi ve iş planı için finansal modellenme; temel izin belgelerinin toplanması; risk yönetimi planının hazırlanması; “Proje” aşaması için inşaat tasarlanması; proje maaliyelerinin tahmini hesaplanması ile ilgili olan belgelerinin denetlenmesi;

Gelecek Agro, ihaleye katılanların ve tekliflerinin 3 aşamalı analizini yapar. Her bir ticari teklifin teknik ve iktisadi açılardan avantaj ve dezavantajlarına yönelik kendi önerilerini geliştirir. Müşterinin yatırım projesinin uygulanmasında kullanılan ekipman ve malzemeler konusunda tercihlerinin olması durumunda teknik parametrelere ve belirlenen gereksinimlere uygunluk değerlendirilmesi yapılır. Bu yüzden Gelecek Agro ile olan sözleşme, müşterinin kendi açısından tercih ettiği bir seçeneği kullanılabilecek şekilde düzenlenir. Gelecek Agro'ın en önemli fonksiyonu, yatırım projesinin gerçekleştirilmesindeki tüm katılımcıların çalışmalarını senkronize etmek, bir yüklenicinin diğer yüklenicinin çalışmasına bağımlılık sorunlarını halletmek, yükümlülüklerin yerine getirilmesini denetlemektir. Bu durum, EPCM-sözleşmesi kapsamında sadece proje dokümantasyonunun geliştirilmesi, tedarik ve inşaat için değil bunun yanı sıra hem teknolojik süreç hem de genel olarak etkin bir yatırım projesi için tek bir sorumluluk merkezi olan Gelecek Agro’ın temel avantajıdır.